Сотрудники 7 благочиний Екатеринбургской епархии приняли непосредственное участие в мастер-классе. Всем помощникам благочинных будет передан тезисный конспект занятия.
Обучение проводила сестра милосердия и руководитель информационного направления отдела социального служения Екатеринбургской епархии Светлана Кислова.
Ключевой темой мастер-класса стало решение проблемы взаимодействия социальных сотрудников приходов с прихожанами храмов и потенциальными добровольцами в условиях карантина средствами мессенджеров, социальных сетей и других форм передачи актуальной информации.
Тезисный конспект прошедшей встречи:
1. Прежде всего социальной службе в благочинии нужно ответить себе на вопрос: «Зачем нам развивать работу в социальных сетях?» – и сформулировать: «Какой результат мы хотим получить?».
2. Социальной службе в благочинии очень важно все время заявлять о себе, а социальным работникам поддерживать регулярное присутствие подписчиков на информационных площадках. Очень важно иметь помощника, не вести информационную работу в одиночку.
3. В качестве информационных каналов могут служить:
• установка информационного стенда на территории храма (например, возле церковной лавки);
• раздача бумажных носителей информации (благодарности, грамоты, поздравления, открытки и т.д.);
• группы в месседжерах, таких как WhatsАpp (в качестве альтернативы информационного стенда);
• личные странички социальных работников благочиний в социальных сетях;
• группы в социальных сетях;
• рассылки СМС-сообщений и электронных писем для оповещения тех, кто не имеет возможности следить за информацией в мессенджерах и социальных сетях.
Следует выбирать инструменты передачи информации, понятные аудитории, которой адресовано сообщение.
4. Контент-план (план публикаций) формируется при понимании «какую размещаем новость?» и «зачем мы ее размещаем?». Если формирование контент-плана вызывает затруднения, то можно без него обойтись, главное – освещать жизнь прихода/социальной службы, чтобы сохранялась возможность делиться новостями и сообща переживать разные события, как в семье.
Информация, которая может быть интересна и полезна для подписчиков:
• анонсы ближайших событий;
• записи выступлений настоятелей храмов;
• расписание мероприятий и богослужений;
• ведение чата с просьбами молитв;
• обучающие видеоролики;
• публикации о жизни прихода: о службах, проповедях, поездках, планах, личных событий из жизни прихожан;
• поздравление именинников и др.
5. Рекомендации по ведению группы в социальных сетях:
• посты желательно делать небольшими, легкими для восприятия читателя;
• репосты с других источников не приветствуются, лучше публиковать свои новости. Важно следить за «лайками» постов – это обратная связь, и делать репосты, что позволит увеличить аудиторию;
• если хочется опубликовать материал с другого ресурса, то стоит написать комментарий (почему это интересно и относится к группе), добавить изображение и ссылку на источник;
• хороший отклик у аудитории всегда имеет полезная информация;
• при написании анонса нужно помнить, что читатель отвечает себе на два вопроса: «хочет ли он поучаствовать?» (поэтому нужно понятное описание мероприятия) и «как это сделать?» (нужны контакты и информация о месте и времени проведения мероприятия);
• важно показывать масштаб социальной работы в благочинии/на приходе: сколько сделано, в скольких направлениях деятельности;
Далее каждый участник обучения имел возможность получить ответ специалиста на индивидуальные вопросы по теме мастер-класса:
– Помогают ли социальные сети в привлечении добровольцев в дела милосердия?
– Социальные сети эффективны для привлечения добровольцев. Кроме того, с привлечением добровольцев может помочь священник, обратившись после проповеди с объявлением к прихожанам.
– Как быть, если нет подходящего оборудования для ведения социальных сетей?
– Социальные работники могут сделать запрос в социальный отдел Екатеринбургской епархии с просьбой о помощи в приобретении мобильного телефона с подходящими техническими характеристиками.
– Можете порекомендовать образцовый ресурс?
– В качестве примера можно ознакомиться с работой группами ВКонтакте Собора Успения Пресвятой Богородицы и Православной Службы Милосердия.
– Стоит ли рекламировать сообщество в социальной сети?
– Реклама сообщества требует затрат; чтобы ее запуск был целесообразным, необходимо сформулировать конкретную задачу и иметь постоянно пополняемую группу.
– Нужно стараться привлечь больше подписчиков в группу?
– Главное, чтобы ваши подписчики были активные, количество не значит качество.
– Как организовать коммуникацию с прихожанами возрастом 65+, находящимися дома, если они не умеют пользоваться гаджетами?
– Самое простое – это расположить основные новости прихода на листе формата А4 и передать или написать им письмо, сделать рассылку по СМС. Можно передать поздравления с праздниками от настоятеля и подписать открытку лично для каждого.
– Как активизировать на информационную деятельность приходы, в которых батюшка не дает благословление на ведение социальных сетей?
– Перенаправить усилия на работу с приходами, готовыми развивать коммуникацию с аудиторией через социальные сети. Информацию о приходах, которые отказываются от работы в социальных сетях, писать от третьего лица, как констатацию фактов. Просто фиксировать события, в том числе, о жизни прихожан. Можно сделать приходскую газету.
– Лучше вести группу от храма или благочиния?
– Начать лучше всего с чата WhatsApp; может быть, этого будет достаточно, и группа не понадобится. Начать лучше с ведения своей личной страницы в социальной сети, где вы будете освещать жизнь прихода и социальную деятельность, в которой принимаете участие. Для благочиния лучше вести одну группу, насыщенную новостями, чем много групп, которые будет трудно вести.
В ходе общения с участниками мастер-класса было обозначено два направления, требующих проработки:
1. В преддверии праздников проводить «мозговой штурм» для нахождения интересных для реализации форм мероприятий;
2. Каждому участнику обозначить достижимую задачу по развитию информационной деятельности в благочинии для индивидуальной проработки с ведущей мастер-класса – Кисловой Светланой.
Отдел социального служения Екатеринбургской епархии:
Екатеринбург, ул. Кирова, 65 (территория Успенского Собора на ВИЗе)
Телефон: (343) 200-07-04 (диспетчер)