Рассказывает Наталия Полозникова, помощник руководителя добровольцев Православной Службы милосердия, действующей при Отделе социального служения Екатеринбургской епархии:
- Как известно, чтобы преумножить радость ей стоит поделиться. Наверно, это одна из причин, почему мы с большой охотой и живым откликом проводим мероприятия для нуждающихся людей. Кроме того, подобное действо объединят близких, и, как ни странно, малознакомых людей.
Четко прописанная инструкция поможет избежать путаницы в день мероприятия.
<список>• Если у вас родилась идея организовать праздничное чаепитие для бездомных, то поделитесь идеей с коллегами и знакомыми. Возможно, они подскажут, как это сделать лучше и/или присоединятся к Вам.; • Далее необходимо выбрать и согласовать дату проведения мероприятия (накануне праздника или на неделе, не разрывать даты).; • Подготовить полезную информацию для анонса на сайте, социальных группах. Указав в статье: что будет происходить, возможный формат участия (лично и дистанционно), время проведения активностей, пообещать фотоотчет с мероприятия, указать контактный телефон организаторов. список>
<список>• Помимо призыва принести вкусности по указанному адресу можно организовать мастер-класс по изготовлению выпечки на территории вашего храма. В тексте приглашение необходимо указать, что количество участников ограничено и необходима предварительная запись на мероприятие.; • по возможности заранее оповестить СМИ (газеты, радиостанции, телевидение) о готовящемся мероприятии, это поможет привлечь большее количество неравнодушных граждан; • Сопроводить новость качественными фотографиями. Если это не первый опыт проведения мероприятия, то покажите людям, как это было в прошлый раз. Положительные эмоции, вызванные фотографиями, вызовут желание присоединиться к вам.; • Сделать новостную рассылку по добровольцам и пригласить их к участию.; • Подготовить список необходимого инвентаря для мероприятия.; • Распределить зоны ответственности по мероприятию (один человек отвечать за все не может). Понять на какие пункты нужна помощь добровольцев.; • Организовать запись добровольцев на мероприятие.; • Заказать фото сопровождение.; • Накануне и в день мероприятия организатору необходимо быть на связи, чтобы своевременно ответить на звонки.; • Заранее согласовать и подготовить помещение (место) для приема съедобных «подарков» для нуждающихся (пирожки, блины, начинки).список>
<список>• Обеспечить присутствие ответственного добровольца на приеме «подарков» от населения, способного с улыбкой принять и поблагодарить всех пришедших. Ему так же необходимо проконтролировать хранение продуктов до назначенного времени (в холодильнике и пр.); • К назначенному времени привезти все необходимое для праздника в пункт сбора гостей (там где наблюдается наибольшее скопление бездомных людей).; • Рассказать собравшимся о проводимом мероприятии, подготовить столы и посуду.; • Угощать гостей и поздравлять всех пришедших. Радостно и по-доброму. Получить обратную связь: вкусно ли? Что понравилось и пр.; • Обеспечить комфортную работу для фотографа.; • После праздника прибрать за собой, собрать инвентарь.; • Поблагодарить всех помощников и ответственных за мероприятие, отправить смс о том, как все прошло. Попросить дать обратную связь, чтобы учесть эти моменты в будущем.; • Через день после мероприятия необходимо разместить фотоотчет с итогами мероприятия.; • На сайте новость может выйти через 2-3 рабочих дня, где обязательно (!) нужно поблагодарить всех участников, поделиться отзывами сотрудников, добровольцев и бездомных.список>
Главное не бояться и действовать. В прошлом году вместе с неравнодушными гражданами нашего города нам удалось испечь около 1000 блинов. А в этом году блинов и пирогов было столько, что каждый бездомный смог не только утолить свой голод, но и унести с собой угощения для друзей, которые не смогли добраться до Автобуса Милосердия в этот день.
Отдел социального служения Екатеринбургской епархии
Екатеринбург, ул. Кирова, 65 (территория Успенского Собора на ВИЗе)
Телефон: (343) 200-07-04 (диспетчер)
Сайт: http://www.soee.ru